PRIVACY | CONFIDENTIALITÉ

 Privacy Policy

1. Legal Information

1.1. Objective

The Privacy Policy of the Gelsy Verna Estate sets out how we collect, use and disclose the personal information and non-personal information we collect about you when you use or access any of our website (online or mobile). 

Personal information or data is defined as "any information which relates to a natural person and enables that person to be identified or distinguished from any other person (directly or indirectly)" [1].

The purpose of our privacy policy is to inform users of our site of the personal data we will collect and of the following information, where applicable: 

  1. What personal data is collected;

  2. How the collected data is used;

  3. How the collected data is shared;

  4. How the collected data is protected;

  5. Rights of site users;

  6. Cookie Policy for our website.

 Our Privacy Policy operates in conjunction with the terms and conditions for using our website.

1.2. Applicable Laws

This policy is consistent with the following Canadian federal legislation: 

  • The Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA). 

It also complies with the provisions of the following Quebec provincial laws, overseen by the Commission d'accès à l'information: 

  • Act to modernize legislative provisions as regards the protection of personal information (Bill 25);

  • Act to establish a legal framework for information technology (AELFIT). 

For residents of EU countries, the General Data Protection Regulation (GDPR) governs all data protection policies, regardless of the site's location. This privacy policy is intended to comply with the GDPR. If there are any inconsistencies between this document and the GDPR, the GDPR takes precedence. If we find inconsistencies, we will modify our policy to comply with the GDPR.

For residents of the State of California, this privacy policy is intended to comply with the California Consumer Privacy Act (CCPA). If there are any inconsistencies between this document and the CCPA, state law takes precedence. If we find inconsistencies, we will modify our policy to comply with the CCPA. 

1.3. Consent

Users agree that by using our website, they consent to the following: 

• The conditions set out in this privacy policy;

• The collection, use and storage of the data listed in this policy.

Underage persons

For residents of the European Union, the RGPD specifies that people under the age of 15 are considered minors for the purposes of data collection: minors must have the consent of a legal representative for their data to be collected, processed and used.

1.4. Updates

This privacy policy may be amended to maintain compliance with legislation and to reflect any changes to our data collection process. We recommend that our users check our policy from time to time to ensure that they are aware of any updates. If a major change is made to the policy, we will inform users by email.

1.5. Contact Person

If you have any questions about this policy, please do not hesitate to contact the person responsible for personal data:

Mahalia Verna

info@gelsyverna.art

2. Data Collected by the Gelsy Verna Estate

2.1. Personal Data

When you use www.gelsyverna.art certain personal data is collected automatically and certain data is provided by you.

Data collected automatically

When you visit and use our site, we may automatically collect and store the following information:

  1. IP address;

  2. Location;

  3. Links on the site on which the user has clicked;

  4. Site content consulted by the user;

  5. Date and time of consultation of site pages;

  6.  Data provided by the user.

We also collect some of the following data when a person subscribes to the newsletter, and/or purchases from the website:

  1. First and last name;

  2. E-mail address;

  3. Telephone number (home, office and cell) for online purchase;

  4. Full address;

  5. Payment information;

  6. Interest in artist / works of art.

2.2. Use of Personal Data

The data we collect when the user performs certain functions on our site may be used anonymously for the following purpose:

• Production of statistics for internal use only.

 We will not collect any additional data without informing you first. Personal data collected on our site will only be used for the purposes specified in this policy or indicated on the relevant pages of our site; we do not use your data for any other purpose.

2.3. Sharing Personal Data

Employees

We may disclose to any employee such user data as is reasonably necessary to carry out the estate’s mission and the purposes set out in this policy.

Other disclosures 

We undertake not to sell or share your data with other third parties, except in the following cases:

  1. If required by law;

  2. If required for any legal proceedings;

  3. To establish or protect our legal rights.

If you follow one or more hyperlinks on our website to other sites not owned by the Gelsy Verna Estate, please note that we are not responsible for and have no control over their privacy policies and practices. 

2.4. Protection of Personal Data

All private data stored in our system is secure and accessible only to our employees. Our employees are bound by strict confidentiality agreements and a breach of this agreement would result in the employee's dismissal.   

While we take every reasonable precaution to ensure that user data is secure and that users are protected, there is always a risk of harm. Considering the many risks associated with Web and Internet technologies, we are unable to guarantee the security of user data beyond what is reasonably practical.

3. User Rights

 3.1. User Rights

As a user, you have the right to access all your personal data that we have collected. In addition, you have the right to update or correct any personal data in our possession, provided that it is acceptable under the law. 

You may choose to withdraw or modify your consent to data collection and use at any time, provided it is legally acceptable to do so and you have informed us. Please allow a reasonable period of time for any requests for changes to data collection or for the deletion of collected data to take effect in our systems.

3.2. Modifying, deleting or contesting collected data

If you wish to have your information deleted or modified, please contact our Privacy Officer :

Mahalia Verna

info@gelsyverna.art

4. Cookies

 4.1. Cookie Policy

A cookie is a file that is downloaded to the user's device when they visit our site, enabling us to store and retrieve information relating to navigation on our website. It is important to stress that the use of cookies does not allow us to obtain any personal data on users.

Among other things, cookies enable the site to store and retrieve information about the user's browsing decisions and habits. We use them to personalize the experience on our pages, to identify and to make navigation easier. 

Users may configure their browsers to refuse cookies. In this case, they will still be able to access content normally, but their experience will not be personalized.

Our Cookie Policy is how our website tells users which cookies and trackers they use, what data they collect and for what purposes, how long they are active and with whom they share this data. Users are also informed of how they can revoke their consent or refuse to have their data collected, processed and shared. 

Cookies that help secure our website

These cookies monitor and analyze network traffic. They detect any unauthorized attempts to modify information or damage our systems. For example, these cookies receive and record the IP address of the computer that has contacted our website, the date and time of the visit, and the pages consulted.

Cookies that analyze our website traffic

These cookies enable us to quantify traffic for statistical analysis of how our services are used. This allows us to examine browsing trends on our site and improve the products and services we offer you.

Cookies for technical use that personalize navigation on the Gelsy Verna Estate website

These cookies allow us to monitor aspects of the user's session, so that we can improve the browsing experience on the website. For example:

  1. They prevent or make more difficult attacks against the website or its users.

  2. They help us ensure proper reproduction of multimedia content.

  3. They improve performance by enabling the distribution of Web traffic from our machines to several servers.

Other cookies belong to third parties, mainly online social networking services providing content sharing systems. 

4.2. Disabling Cookies on Your Browser

Most browsers allow users to configure which cookies they wish to accept or reject. These settings are usually found in the "Options" or "Preferences" section of the browser menu.

Instructions for configuring cookies in the main browsers:

  • Chrome: Configuration -> Advanced Options -> Privacy -> Content configuration.

    For more information, please consult Google Support or Browser Help.

  • Firefox: Tools -> Options -> Configuration -> History -> Custom Configuration. 

    For more information on this subject, please consult Mozilla Support or Browser Help. 

  • Internet Explorer: Tools -> Internet Options -> Privacy -> Configuration.

    For more information, please consult Microsoft Support or Browser Help.

  • Safari: Preferences -> Security.

    For more information, please consult Apple Support or Browser Help.

Updates to the Cookie Policy on the Gelsy Verna Estate website

The owner of our website may modify this Cookie Policy in accordance with legislative or regulatory requirements, or to adapt this policy to the instructions issued under the PIPEDA. For this reason, we recommend that users visit this page regularly. 

Effective date: December 1, 2024

[1] Présentation des concepts-clés liés aux renseignements personnels | Gouvernement du Québec

Politique de confidentialité

1. Informations légales

 1.1. Objectif

La Politique de confidentialité de la Succession Gelsy Verna précise la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons les données personnelles et les données non personnelles que nous collectons sur vous lorsque vous utilisez ou accédez à notre site Web (en ligne ou sur mobile). 

Un renseignement personnel est définit comme « tout renseignement qui concerne une personne physique et permet de l'identifier ou de la distinguer d'une personne à une autre (de manière directe ou indirecte) »[1].

Le but de notre politique de confidentialité est d'informer les utilisateur·trice·s de notre site des données personnelles que nous recueillerons ainsi que des informations suivantes, le cas échéant: 

  1. Les données personnelles collectées ;

  2. L'utilisation des données recueillies collectées ;

  3. Le partage des données collectées ;

  4. La protection des données collectées ;

  5. Les droits des utilisateur·trice·s du site ;

  6. La politique de témoins (cookies) de notre site.

 Notre Politique de confidentialité fonctionne parallèlement aux conditions générales d'utilisation de notre site Web.

 1.2. Lois applicables 

Cette politique est conforme aux énoncés dans la loi fédérale canadienne suivante : 

  • Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE). 

Elle est également conforme aux énoncés dans les lois provinciales québécoises, surveillées par la Commission d'accès à l'information, suivantes : 

  • Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25) ;

  • Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information (LCCJTI). 

Pour les résidents des pays de l'UE, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) régit toutes les politiques de protection des données, quel que soit l'endroit où se trouve le site. La présente politique de confidentialité vise à se conformer au RGDP. S'il y a des incohérences entre ce document et le RDPG, le RGDP prédomine. Si nous constatons des incohérences, nous modifierons notre politique pour nous conformer au RGDP. 

Pour les résidents de l'État de Californie, cette politique de confidentialité vise à se conformer à la California Consumer Privacy Act (CCPA). S'il y a des incohérences entre ce document et la CCPA, la législation de l'État prédomine. Si nous constatons des incohérences, nous modifierons notre politique pour nous conformer à la CCPA.  

1.3. Consentement 

Les utilisateur·trice·s conviennent qu'en utilisant notre site, ils consentent : 

  • Aux conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité ; 

  • À la collecte, l'utilisation et la conservation des données énumérées dans la présente politique.  

Personnes mineures

Pour les résident·e·s de l'Union Européenne, le RGPD précise que les personnes de moins de 15 ans sont considérées comme des mineurs aux fins de la collecte de données : les personnes mineures doivent avoir le consentement d'un(e) représentant(e) légal(e) pour que leurs données soient recueillies, traitées et utilisées.  

 1.4. Mises à jour 

Cette politique de confidentialité peut être modifiée afin de maintenir la conformité avec la loi et de tenir compte de tout changement à notre processus de collecte de données. Nous recommandons à nos utilisateur·trice·s de vérifier notre politique de temps à autre pour s'assurer d'être informé·e·s de toute mise à jour. Si un changement majeur est apporté à la politique, nous informerons les utilisateur·trice·s par courriel.  

 1.5. Personne contact 

Si vous avez des questions à nous poser quant à la présente politique, n'hésitez pas à communiquer avec la personne responsable des données personnelles : 

Mahalia Verna

info@gelsyverna.art

 2. Collecte de données

 2.1. Données personnelles collectées par la Succession Gelsy Verna

Lorsque vous utilisez notre site Web, des données personnelles sont collectées de manière automatique et non automatique.

Données collectées automatiquement

Lorsque vous visitez et utilisez notre site, nous pouvons automatiquement recueillir et conserver les renseignements suivants: 

  1. Adresse IP ;

  2. Lieu ;

  3. Liens sur le site sur lesquels l'utilisateur·trice a cliqué ;

  4. Contenus du site consultés par l'utilisateur·trice ;

  5. Date et heure de consultation des pages du site.

Données recueillies de façon non-automatique

Nous collectons également les données suivantes lorsqu'une personne s'abonne à la liste d'envoi et/ou achète sur la boutique en ligne :

  1. Prénom et nom ; 

  2. Courriel ;

  3. Numéro de téléphone (maison, bureau et cellulaire) pour l'achat en ligne ;

  4. Adresse complète pour l'achat en ligne ;

  5. Information de paiement ;

  6. Intérêt pour l’artiste/oeuvres spécifiques

2.2. Utilisation des données personnelles collectées 

Les données que nous recueillons lorsque l'utilisateur·trice exécute certaines fonctions sur notre site peuvent être utilisées aux fins suivantes, de façon anonyme: 

  • Production de statistiques réservées à l'interne.

Nous ne recueillerons pas de données supplémentaires sans vous en informer au préalable. Les données personnelles recueillies sur notre site seront utilisées uniquement aux fins précisées dans la présente politique ou indiquées sur les pages pertinentes de notre site. Nous n'utilisons pas vos données au-delà de ce que nous divulguons.  

2.3. Partage des données personnelles collectées

Employé·e·s 

Nous pouvons divulguer à tout employé·e de la Succession Gelsy Verna les données d'un·e utilisateur·trice dont celui-ci ou celle-ci a raisonnablement besoin pour réaliser la mission de la succession ainsi que les objectifs énoncés dans la présente politique.  

 Les tiers ne seront pas en mesure d'accéder aux données des utilisateur·trice·s au-delà de ce qui est raisonnablement nécessaire pour atteindre l'objectif de travail donné.

 Autres divulgations 

Nous nous engageons à ne pas vendre ou partager vos données avec d'autres tiers, sauf dans les cas suivants: 

  1. Si la loi l'exige ;

  2. Si elle est requise pour toute procédure judiciaire ;

  3. Pour prouver ou protéger nos droits légaux. 

Si vous suivez un ou des hyperliens situés sur notre site Web menant vers d'autres sites dont la Succession Gelsy Verna n'est pas propriétaire, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables et n'avons pas de contrôle sur leurs politiques et pratiques de confidentialité. 

2.4. Protection des données personnelles 

Toutes les données privées qui sont stockées dans notre système sont sécurisées et ne sont accessibles qu'à nos employé·e·s. Nos employé·e·s sont lié·e·s par des accords de confidentialité stricts et une violation de cet accord entraînerait le licenciement de l'employé·e.   

Alors que nous prenons toutes les précautions raisonnables pour nous assurer que les données d'utilisateur·trice·s sont sécurisées et que les utilisateur·trice·s soient protégé·e·s, il reste toujours un risque de préjudice. Considérant les nombreux risques qui composent les technologies du Web et de l'Internet, nous sommes incapables de garantir la sécurité des données des utilisateur·trice·s au-delà de ce qui est raisonnablement pratique. 

3. Droits des utilisateurs·trice·s 

3.1. Droits des utilisateur·trice·s 

En tant qu'utilisateur·trice, vous avez le droit d'accéder à toutes vos données personnelles que nous avons collectées. En outre, vous avez le droit de mettre à jour ou de corriger toute donnée personnelle en notre possession à condition qu'elle soit acceptable en vertu de la loi. 

Vous pouvez choisir de supprimer ou de modifier votre consentement à la collecte et à l'utilisation des données en tout temps, pourvu qu'il soit légalement acceptable de le faire et que vous nous en ayez informé. Veuillez svp, prévoir un délai raisonnable pour l'entrée en vigueur dans nos systèmes de toutes demandes de modifications quant à la collecte de données ou à la suppression de données collectées.

3.2. Modifier, supprimer ou contester les données recueillies 

Si vous souhaitez que vos renseignements soient supprimés ou modifiés,  veuillez communiquer avec notre responsable des données personnelles :

Mahalia Verna

info@gelsyverna.art

4. Témoins (Cookies) 

4.1. Politique sur les témoins 

Un témoin est un fichier qui est téléchargé sur l'appareil de l'utilisateur·trice lors de sa visite sur notre site, permettant de stocker et de récupérer des informations relatives à la navigation sur notre site Web. Il est important de souligner que l'utilisation des témoins ne permet pas d'obtenir des données personnelles sur les utilisateur·trice·s.

Entre autres, les témoins permettent au site de stocker et de récupérer des informations sur les décisions et les habitudes de navigation de l'utilisateur·trice. Nous les utilisons pour personnaliser l'expérience sur nos pages, et pour rendre la navigation plus facile. 

L'utilisateur·trice peut configurer son navigateur pour refuser les témoins. Dans ce cas, l'utilisateur·trice pourra tout de même accéder normalement aux contenus, mais la personnalisation de l'expérience ne s'appliquera pas.

Notre Politique sur les témoins est la façon dont notre site Web indiquent aux utilisateur·trice·s quels cookies et traceurs ils utilisent, quelles données ceux-ci collectent, à quelles fins, pendant combien de temps ils sont actifs et avec qui ils partagent ces données. Les utilisateur·trice·s y sont également informés de la manière dont ils peuvent révoquer leur consentement ou refuser que leurs données soient collectées, traitées et partagées.  

Témoins qui sécurisent de notre site Web 

Ces témoins surveillent et analysent le trafic sur le réseau. Ils détectent toutes tentatives non autorisées de modifier des renseignements ou d'endommager nos systèmes. Par exemple, ces marqueurs reçoivent et enregistrent l'adresse IP de l'ordinateur qui a communiqué avec notre site Web, la date et l'heure de la visite, et les pages consultées.

Témoins qui analysent le trafic de notre site Web 

Ces marqueurs sont ceux qui nous permettent de quantifier le nombre d'utilisateur·trice·s et de réaliser ainsi l'analyse statistique de l'utilisation que font les utilisateur·trice·s de nos services. Grâce à cela, nous pouvons examiner la navigation sur notre site et améliorer ainsi l'offre de produits ou de services que nous mettons à votre disposition.

Témoins à usage technique qui personnalisent la navigation sur le site de la Succession Gelsy Verna

Ces témoins sont ceux qui nous permettent de contrôler des aspects liés à la session de l'utilisateur·trice, de sorte à pouvoir améliorer l'expérience de navigation sur le site. Par exemple, : 

  1. Ils empêchent ou rendent plus difficiles les attaques contre le site internet ou contre ses utilisateur·trice·s.

  2. Ils nous aident à assurer une bonne reproduction des contenus multimédia. 

  3. Ils améliorent la performance en permettant la distribution du trafic Web de nos machines sur plusieurs serveurs.  

Les autres témoins appartiennent à des tiers, principalement à des services en ligne de réseaux sociaux fournissant des systèmes permettant le partage de contenus. 

4.2. Désactiver les marqueurs numériques sur votre navigateur 

La plupart des navigateurs permettent à l'utilisateur·trice de configurer l'acceptation des témoins et quels témoins il ou elle souhaite accepter. Ces réglages se trouvent généralement dans les « options » ou « préférences » dans le menu du navigateur. 

Instructions de configuration des cookies dans les principaux navigateurs :

  • Chrome : Configuration -> Afficher les options avancées -> Confidentialité -> Configuration du contenu. 

    Pour plus de renseignements à ce sujet, veuillez consulter le support de Google ou l'Aide du navigateur. 

  • Firefox : Outils -> Options -> Configuration -> Historique -> Configuration Personnalisée. 

    Pour plus de renseignements à ce sujet, veuillez consulter le support de Mozilla ou l'Aide du navigateur. 

  • Internet Explorer : Outils -> Options d'internet -> Confidentialité -> Configuration. 

    Pour plus de renseignements à ce sujet, veuillez consulter le support de Microsoft ou l'Aide du navigateur. 

  • Safari : Préférences -> Sécurité. 

    Pour plus de renseignements à ce sujet, veuillez consulter le support d'Apple ou l'Aide du navigateur. 

Mises à jour de la Politique de témoins sur le site de la Succession Gelsy Verna

Le titulaire de notre site Web peut modifier cette Politique de témoins en fonction des exigences législatives, réglementaires ou pour adapter cette politique aux instructions édictées par la LPRPDE. C'est pour cette raison que nous recommandons aux utilisateur·trice·s de la visiter régulièrement. 

 Date d'entrée en vigueur : le 1 décembre 2024

 [1] Présentation des concepts-clés liés aux renseignements personnels - Gouvernement du Québec